К документам, регулирующим трудовые отношения, относятся не только трудовые договора, но и дополнительные соглашения к ним. Заключение дополнительного соглашения предполагает закрепление новых условий работы, которые не обозначены в трудовом договоре. Оформление этого документа в ряде случаев является обязательным для работодателя.
Внесение поправок в трудовой договор может инициироваться как работодателем, так и самим работником. В первом случае обязанностью работодателя является уведомление работника о грядущих преобразованиях не позднее, чем за 2 месяца до вступления их в действие. Изменение аспектов трудовых отношений должно осуществляться с соблюдением всех законодательных норм и оформляться соответствующим образом.
Составление соглашения
В наименовании дополнительного соглашения необходимо указывать, о чем оно (например, об изменении трудовых функций). Наиболее предпочтительным содержанием преамбулы считается изложение непосредственно трудового договора. Не лишними также будут ссылки на соглашения, заключенные между сторонами ранее.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении зарплаты
Главной частью документа является текст самого соглашения. То, насколько он доступен к пониманию, зависит от компетентности и опыта специалиста, его составившего. Изменения, вносимые соглашением, следует излагать с соблюдением принципов последовательности и конкретизации пунктов трудового договора. Когда изменению подлежат числа, рекомендуется пользоваться термином «цифры». Кроме того при дополнении условий договора новыми, следует излагать новую версию структурной части договора в соглашении полностью.
Составление дополнительного соглашения предполагает корректировку содержания трудового договора. Изменения, внесенные ранее, при этом могут оставаться действительными. Когда поправки вносятся в значительную часть пунктов договора, имеет смысл сформировать приложение к документу в виде обновленной редакции трудового договора. На образце предыдущей версии, как правило, делают соответствующую надпись (об использовании измененного дополнительным соглашением договора).
В дополнительном соглашении обозначаются структурные единицы договора, не подвергшиеся изменениям. Также в заключении устанавливается порядок вступления документа в силу и указывается количество его экземпляров.
Корректировка условий сотрудничества работника и работодателя нуждается в обязательном фиксировании в трудовом договоре. Регулированию дополнительным соглашением подлежат разные аспекты трудовых отношений (оплата труда, функциональные обязанности работника, режим работы и др.). Нередко изменение одного из условий влечет необходимость внесения поправок в несколько частей договора одновременно.
Организациям-работодателям необходимо вести учет дополнительных соглашений, заключаемых с работниками, регистрируя их в специальном журнале.
Бланк дополнительного соглашения к трудовому договору скачать