Записка — расчет о предоставлении отпуска работнику форма Т-60

Цель данного документа заключается в подтверждении права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск, а также расчет отпускных выплат.

Записка-расчет о предоставлении отпуска составляется с использованием унифицированной двусторонней формы № Т-60. На лицевой стороне бланка содержатся основные сведения о предоставленном отпуске. Ее заполняет кадровик на основании соответствующего приказа, утвержденного руководителем. На оборотной стороне бланка оформляется расчет отпускных.

Поля записки и некоторые графы заполняются следующим образом:

Период работы
В данной строке при заполнении указывают целый год, даже если он еще полностью не отработан. Ее оставляют пустой, если отпуск дается по уходу за ребенком, по беременности и родам.
Графа 3
Здесь указывают с учетом всех корректировок общую сумму выплат за каждый месяц расчетного периода. К примеру, если работнику в каком-то месяце повысили зарплату, выплатили премию или надбавку, то в соответствующей строке указывается скорректированная сумма. Расчеты не приводятся. Иногда, после таблицы делают пометки об изменениях. Итоговая сумма отмечается в графе 3. Далее ее используют для расчета среднедневного заработка. Если в расчетах применяют корректировочный коэффициент, то необходимо составить бухгалтерскую справку. Этой работой занимается бухгалтер, указывая предусмотренные законом обязательные реквизиты.
Графа 4
Расчет отпускных производят с использованием «условного» числа календарных дней. Полностью отработанный месяц составляет 29,4 дня. При частично отработанном месяце выполняют дополнительный расчет. «Условное» число делят на фактическое количество календарных дней в месяце, затем умножают на отработанные дни.
Графа 5
Заполняют в том случае, если имеет место суммированный учет рабочего времени.
Графа 6
Средний дневной заработок представляет собой отношение суммы начислений за расчетный период к числу календарных дней, то есть графы 3 к графе 4 или 5.
Расчет отпускных
Расчет производят следующим образом: средний дневной заработок умножают на количество отпускных дней, то есть графу 6 на графу 7. Из полученной суммы вычитают налог на доходы и прочие удержания.

  Бланк записки-расчета на предоставление отпуска форма № Т-60

  Образец бухгалтерской справки о размере пособия по уходу за ребёнком