Отпуск без содержания (называемый также неоплачиваемым отпуском, отпуском за свой счет) представляет собой вид отпуска, не связанный с ежегодным отдыхом сотрудника. Он не оплачивается, предоставляется независимо от трудового стажа.
При написании заявления на предоставление отпуска за свой счет (далее по тексту — заявление) лучше использовать готовый образец. Это удобнее и быстрее. Данный документ содержит в себе просьбу сотрудника предоставить ему неоплачиваемый отдых. Заявление пишется на имя руководителя (предприятия, организации, учреждения).
Содержание заявления
«Шапка» документа содержит должность руководителя, его ФИО и должность заявителя, его ФИО. По центру необходимо написать слово «заявление».
Затем, отступив один абзац, следует написать основной текст:
«прошу предоставить мне неоплачиваемый отпуск продолжительностью _ календарных дней с такого-то числа». Срок предоставляемого отпуска лучше оговорить заранее со своим начальством. Затем указывается: «основание (причина)____».
Руководитель будет рассматривать заявление только при указании в нем уважительной причины. Однако он не вправе требовать от заявителя каких-либо подтверждающих документов. Под заявлением пишется дата, ставится подпись. Продолжительность предоставляемого неоплачиваемого отпуска оговаривается соглашением сотрудника и работодателя. Написанное заявление сотрудник должен передать на резолюцию руководителю организации.
Причины оформления неоплачиваемого отпуска
Образец заявления в счет отпуска
Трудовой кодекс не содержит определения «уважительные причины» (статья 128 кодекса), поэтому работодатель самостоятельно, на свой взгляд, определяет, является ли указанная причина уважительной. Руководитель вправе регламентировать во внутренних документах организации перечень причин, которые будут являться основанием для принятия им положительного решения.
Обычно сотрудники пишут заявления в следующих случаях:
- при рождении детей;
- при смерти близких родственников;
- при регистрации брака;
- семейные и личные обстоятельства, при которых сотруднику невозможно совмещать работу с семейными делами;
- тяжелое состояние здоровья родственника;
- проводы в армию;
- при сдаче экзаменов в вечерней школе, либо в среднем/высшем учебном заведении;
- пожар, иное бедствие, постигшее сотрудника и его семью;
- объявление карантина в детском саду, проводы детей в лагерь.
В каких случаях написанное заявление нельзя проигнорировать
Руководители обязаны предоставлять неоплачиваемый отпуск:
- пенсионерам по старости и работающим инвалидам;
- для регистрации брака, регистрации родившегося ребенка;
- в случае смерти близкого родственника работника;
- совместителям, если на основном месте работы у них больше продолжительность ежегодного отпуска;
- женам (мужьям) и родителям военнослужащих, погибших, умерших при исполнении обязанностей;
- сотрудникам во время вступительных и иных экзаменов в высших/средних учебных заведениях.
Бланк заявления в отпуск за свой счет скачать