Сохранная расписка составляется во время приема товаров или других материальных ценностей лицом, отвечающим впоследствии за их хранение. Документ пишется от его имени. В нем подтверждается письменный факт приема грузов на ответственное хранение.
Товарно-материальные ценности принимать на ответственное хранение могут лица, имеющие как юридический, так и частный статус. Написанная от их имени расписка, фиксирует факт того, что груз был получен, и после этого они берут на себя ответственность за его сохранность. Также в этом документе оговорены условия хранения вещей.
Дополнительным документом к сохранной расписке по приему товарно-материальных ценностей на ответственное хранение может быть акт о приеме-передаче, оформленный по форме МХ-1.
Содержание расписки
Образец сохранной расписки при сдаче техники в ремонт
В роли лица, передающего на хранение ценности, может быть представитель организации или конкретное физлицо. Сохранная записка предназначена для поклажедателя, как документ, подтверждающий факт передачи имущества на хранение. Очень важно, чтобы такой документ был юридически грамотно составлен. Он будет реально гарантировать то, что переданные на ответственное хранение материальные ценности будут сохранены и возвращены владельцу. В случае их порчи или потери собственник будет иметь право требовать возмещения понесенных убытков. Такой документ является основанием для возврата вещей в установленный срок.
Расписку можно написать от руки, но при этом важно указать следующую информацию:
- Данные о лице, сдающем товарно-материальные ценности на ответственное хранение.
- Данные о лице, которое обязывается отвечать за сохраняемое имущество.
- Время приема ТМЦ на хранение под ответственность.
Дальше в расписке указываются название товара, материалов, оборудования. Его описание, характеристики, количество, ассортимент, маркировка. Также должно быть описано состояние имущества. Если на нем присутствуют признаки повреждений, поломок, это тоже необходимо указать. Кроме этого необходимо описать признаки, по которым товар можно однозначно идентифицировать. Если есть необходимость, можно описать состояние и тип упаковки.
В следующем пункте указывается цель передачи ТМЦ. Это может быть хранение имущества, а также пользование оборудованием или реквизитами. Ответственное лицо пишет, что оно принимает товар на хранение, учитывая пожелания поклажедателя. Также приемщик обязуется выдать груз в указанный срок или по требованию владельца. На документе ставится подпись ответственного лица. Если оно представляет организацию, то и печать. Указывается дата, а также можно указать место составления сохранной записки.
Бланк сохранной расписки скачать