Сохранная расписка составляется во время приема товаров или других материальных ценностей лицом, отвечающим впоследствии за их хранение. Документ пишется от его имени. В нем подтверждается письменный факт приема грузов на ответственное хранение. Товарно-материальные ценности принимать на ответственное хранение могут лица, имеющие как юридический, так и частный статус. Написанная от их имени расписка, фиксирует факт того,… Читать далее »
Акт технического осмотра необходим при вводе здания в эксплуатацию и часто используется при составлении сметы текущего ремонта для определения его стоимости. По сути, это документ, составляемый и подписываемый уполномоченными лицами (служба эксплуатации, инженеры организации, специальная комиссия) и содержащий в себе описание состояния объекта недвижимости на конкретный момент. Документ фиксирует как само состояние здания, так и… Читать далее »
Акт выполненных работ представляет собой первичный учётный документ, который фиксирует факт оказания исполнителем каких-либо услуг заказчику и является дополнением к договору. В акте содержится информация о выполненных работах и оплате. Исполнитель составляет документ в свободной форме в двух экземплярах, подписывает их, ставит печать организации и передаёт для подписи заказчику (один экземпляр с обеими подписями остаётся… Читать далее »
Движение документа всегда сопровождается его регистрацией. Регистрация представляет собой запись учетных данных о конкретном документе в соответствии с установленной формой. Она фиксирует создание, отправление и получение документа. Образец журнала регистрации и учета трудовых договоров Внутренние документы проходят данную процедуру в день их подтверждения или подписания в отдельном порядке от входящих и исходящих потоков документов. Их… Читать далее »