Сотрудник любого предприятия или учреждения может отсутствовать на рабочем месте по многим причинам, которые относятся к разным категориям: уважительные, санкционированные, или неуважительные, без разрешения руководства. Отсутствие работника по уважительной или санкционированной работодателем причине гарантирует сохранение за ним рабочего места и необходимо составить приказ о возложении обязанностей на другого сотрудника.
В Трудовом кодексе РФ к таким обстоятельствам относят:
- отбытие в командировку;
- очередной, декретный отпуск или отпуск за свой счет;
- временную нетрудоспособность (по больничному листу);
- выполнение в рабочее время общественных или государственных обязанностей, если таковые обозначены законодательно;
- курсы повышения квалификационного уровня;
- участие в собраниях коллектива, разработке проекта коллективного договора;
- участие в собраниях по вопросам решения трудовых споров (в качестве члена примирительной комиссии);
- прохождение обязательного медицинского освидетельствования (если такое предусмотрено по условиям труда).
Во всех вышеперечисленных случаях сотрудник отсутствует на рабочем месте по уважительной причине, с ведома администрации и руководства. Временной период отсутствия должен быть определен нормами трудового законодательства, либо указанием работодателя, что существенно влияет на способ замены сотрудника.
Должностные обязанности работника, временно отсутствующего на рабочем месте, перекладываются на другого сотрудника, назначенного руководителем. На место временно замещающего администрация предприятия может найти претендента, воспользовавшись собственными трудовыми ресурсами, либо прибегнуть к поиску кандидата со стороны.
Существует три варианта обеспечения исполнения обязанностей заместителем:
- временный перевод работника в связи с производственной необходимостью, с одной должности на другую;
- возложение на временно замещающего работника дополнительных обязанностей, без освобождения от основных;
- привлечение сотрудника со стороны, с оформлением трудового соглашения (договора) на период замещения.
Работодатель выбирает наиболее подходящий способ, руководствуясь материальными и трудовыми ресурсами, с учетом периода отсутствия работника и специфики его должностных обязанностей.
Бланк приказа о возложении обязанностей скачать