Основополагающим документом любого предприятия является приказ о назначении генерального директора. Оформление данной процедуры имеет некоторые особенности, поскольку решение о назначении главного ответственного лица принимается общим собранием учредителей или советом директоров, на основании законодательной базы, стандартов организации, выдвигаемых критериев и требований к руководителю.
После принятия коллегиального решения о назначении руководителя необходимо приступить к оформлению процедуры. В основу пакета распорядительных документов должно лечь принятое учредителями или советом директоров решение о назначении, которое далее дополняется приказами, распоряжениями, инструкциями о должностном соответствии, а также другими правовыми и нормативными документами.
Обязанности гендиректора
Поскольку в должностной инструкции генерального директора отражены социальные права и гарантии, то приказ о его назначении в обязательном порядке проходит процесс согласования с профсоюзным органом предприятия или компании. Цель распорядительных документов – не только официально и юридически обоснованно назначить ответственное лицо на должность, но и отразить все основные требования к нему.
В частности, генеральный директор обязан:
- обеспечить наличие документов, регулирующих нормы охраны труда и безопасность деятельности всех членов коллектива;
- осуществлять контроль безопасности производственной деятельности (в том числе соблюдать выполнение противопожарных норм при осуществлении ремонтных мероприятий и проведении работ с электричеством), с целью сохранения жизни и здоровья работников;
- осуществлять общее руководство вверенным филиалом, подразделением компании.
На основании принятого собранием учредителей (советом директоров) решения, работника, назначенного на должность генерального директора, должны ознакомить с его обязанностями, прописанными в инструкции, где он ставит свою подпись об ознакомлении. После этого создается приказ о назначении.
Как составить приказ
Образец приказа о назначении генерального директора
Документ может иметь произвольную форму, но быть составлен по общепринятому принципу с наличием констатирующей и распорядительной части.
«Шапка» приказа: содержит полное (допускается сокращенное) название фирмы или предприятия. Ниже отражается название документа – «Приказ о назначении генерального директора». В верхней части листа должны присутствовать графы для указания даты составления приказа, его номер регистрации.
Преамбула: в этой части документа излагается четкое обоснование (причины, обстоятельства) составления приказа, а также должны присутствовать ссылки на нормативные, распорядительные и правовые акты, в том числе указание на Кодекс о труде.
Тело приказа – распорядительная часть документа, содержит подробный перечень прав и обязанностей назначенного на должность генерального директора лица, его полномочия и условия замещения.
Готовый приказ должен быть завизирован, чтобы его действие вступило в силу.
Бланк приказа о назначении генерального директора скачать