Система делопроизводства предприятия предусматривает наличие специальных фирменных бланков, предназначенных для составления различных документов. Чаще всего их изготавливают типографским способом на листах формата А4. Такая полиграфическая продукция является лицом организации, играет роль имиджа и является рекламным носителем.
Содержание бланка
Бланк отражает неизменный текст с атрибутикой, названием и реквизитами предприятия, а свободное место листа служит для внесения нужной информации. Основная информация должна быть представлена в виде:
- логотипа компании, фирмы (если таковой имеется);
- полном наименовании организации;
- информации о способах связи: адреса головного офиса, филиалов, контактные номера телефонов/факса, электронной почты и иных;
- банковских (платежных) реквизитов, кодов ИНН (КПП).
Оформление и дизайн бланка
Образец бланка
Фирменные бланки являются необходимым для любой компании инструментом, выполняющим несколько функций: осуществляют передачу важной, деловой информации посредством писем, договоров, отчетов и пр., создают имидж компании и представляют собой весьма эффективный способ рекламы, как и визитные карточки сотрудников.
К дизайну фирменного бланка следует подходить с особым вниманием. При его создании необходимо учитывать все требования руководства по управлению фирменным стилем (брендбука). У относительно молодых, небольших компаний таких разработок может и не быть, но это не значит, что составление бланка имеет особые сложности. Главное учитывать основные нюансы и требования системы делопроизводства и помнить, что инструмент для деловой документации должен быть строгим, без декоративных деталей.
Однако не стоит забывать, что фирменный бланк осуществляет рекламные функции, а значит необходимо соблюдать правила типографики и стиля. В частности:
- не использовать множество различных видов шрифта и их видоизменения в виде подчеркивания, курсива и пр.;
- не применять на бланках фоновые картинки или фотографии, поскольку документы могут быть отправлены по факсу;
- используемый шрифт должен быть четким и хорошо читаемым;
- от левого края бланка необходимо делать отступ, так как документы в большинстве случаев подшиваются в папку;
- во избежание ошибочной корректировки постоянных данных следует отразить неизменяемые сведения в колонтитулах;
- для изготовления бланков лучше не использовать мелованную или глянцевую бумагу, поскольку такая поверхность будет плохо впитывать чернила, подписи и оттиски печатей могут смазываться или расплываться.
Изготовление фирменных бланков
Макет фирменного бланка можно заказать в производственной компании, которая специализируется на оказании типографских услуг. Распечатать нужное количество документов можно двумя видами печати: цифровой или офсетной. Выбор способа зависит от сроков изготовления и тиража полиграфической продукции.
При цифровом методе производства бланков стоимость одного экземпляра составляет примерно три рубля, но временные затраты могут составлять не более одного часа. Выбор офсетного способа печатания целесообразен при производстве больших тиражей. Цена за единицу продукции будет составлять от 0,6 до 0,8 руб., а вот время на изготовление может занять от одного до нескольких дней.
Бумага для печати может быть использована самая обычная. В некоторых случаях компании предпочитают изготавливать дизайнерские бланки, с применением водяных знаков, в необычных цветовых и фактурных решениях.
Шаблон фирменного бланка организации скачать
Образец фирменного бланка организации скачать