Актом сдачи-приемки работ отражается факт выполнения Исполнителем своих обязательств по договору подряда. В большинстве случаев подписанный обеими сторонами акт является основанием для исполнения предприятие-Заказчиком своих обязательств по оплате выполненных работ.
Образец акта-сдачи приемки выполненных работ
Все акты сдачи-приемки работ должны быть оформлены с учетом всех требований, предъявляемых законодательством. Соблюдение этих требований особенно важно для Заказчика, ведь от того, насколько грамотно будет составлен акт, зависит обоснованность принятия к учету данных расходов с целью снижения налогооблагаемой базы, применимой к налогу на прибыль организаций. Заметим, что все расходы, учтенные как уменьшающие налоговую базу, однозначно должны быть экономически обоснованными, то есть необходимыми для осуществления предприятием своей финансово-экономической деятельности.
Бухгалтеру необходимо принять во внимание тот факт, что услуги (в отличие от большинства работ) не обладают материально выраженным результатом, и установить достоверность их реального существования крайне сложно. В связи с этим все услуги, отраженные в акте , должны быть максимально подробно раскрыты. Учитывая данные требования, при оформлении актов на оказание услуг необходимо четко обозначить каждый вид услуги в отдельности и обеспечить обоснованность данных услуг в рамках производственной деятельности организации-Заказчика.
В соответствии со статьей 720 ГК РФ предприятие-Заказчик совместно с Исполнителем должны осмотреть результат выполненных работ в сроки, установленные конкретным договором. В случае отсутствия недостатков Заказчик принимает работы и подписывает акт. Если же в ходе приемки выявлены недостатки, ухудшающие качество выполненных работ, Заказчик обязан немедленно в письменной форме уведомить об этом своего Исполнителя и отразить данный факт в акте-приемке работ.
Условия признания доходов и расходов по актам для целей налогообложения
Опираясь на ст. 271 НК РФ организации, осуществляющие учет по методу «начисления», включают доходы по актам сдачи-приемки работ (услуг) в налогооблагаемую базу того периода, в котором именно эти доходы имели место, независимо от факта поступления оплаты в виде денежных средств, прочего имущества или имущественных прав. Конкретной датой признания доходов в данном случае является день передачи работ или услуг, то есть дата подписания акта выполненных работ или оказанных услуг (письмо Управления МНС г. Москвы N 26-12/38321 от 20.08.02).
В соответствии со ст. 272 НК РФ организация, в случае использования метода «начисления», вправе включить расходы на оплату работ (услуг) по акту сдачи-приемки в состав расходов, снижающих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль предприятий, в том отчетном периоде, к которому данные расходы относятся, в независимости от даты их фактической оплаты. При этом необходимо учитывать не только факт предъявления Исполнителем актов на оказанные услуги или выполненные работы, служащих основанием для оплаты, но и отдельные условия договора, заключенного между Заказчиком и Исполнителем. Спорный момент может возникнуть, например, в случае, если работы (услуги) выполнены, в соответствии с конкретными условиями договора, в декабре месяце отчетного года, а акты по ним предъявлены лишь в январе следующего года. В данной ситуации организация-Заказчик вправе уменьшить облагаемую базу по налогу на прибыль предприятий на сумму расходов по оплате этих работ или услуг в том периоде, когда они были фактически произведены или выполнены, то есть в декабре отчетного года.
Учитывая положения ст. 318 НК РФ, организация включает расходы по оплате выполненных работ или же оказанных услуг в состав косвенных расходов, уменьшающих в целях налогообложения в полном объеме доходы текущего отчетного периода.
Скачать бланк акта приемки-сдачи работ