В процессе делопроизводства на любом предприятии может возникнуть потребность в отмене ранее изданного приказа, либо частичном его изменении. Такая процедура может быть проведена только посредством издания нового приказа, которым будет отменено действие предыдущего распорядительного документа (его части, отдельного пункта). В данной ситуации оформление приказа об отмене приказа проводится в полном соответствии с установленной на предприятии… Читать далее »
В рамках общей системы делопроизводства предприятия, для контроля движения издаваемых приказов применяется журнал их учета. Образец журнала регистрации приказов Журнал регистрации приказов призван решить задачи по регистрации и учету распоряжений руководителя, улучшить контроль и облегчить поиск и архивирование изданных за отчетный период приказов. Процедуры составления, оформления и регистрации распорядительных документов регламентируются разрабатываемым на предприятии Порядком… Читать далее »
При судебных разбирательствах гражданских или арбитражных дел суд принимает иски к рассмотрению с момента их составления. При этом содержание заявления и приложенные к нему документальные доказательства должны соответствовать нормам, правилам и требованиям, предъявляемым нормативными актами в отношении делопроизводства. Юридическая грамотность документов – самый важный фактор, влияющий на процесс рассмотрения дела в судебных инстанциях. Здесь в… Читать далее »
Процесс делопроизводства на любом предприятии представляет собой целый комплекс мероприятий по составлению, формированию, применению, актуализации и хранению (архивированию) большого количества документов. Для создания правильного систематизированного учета и быстрого поиска применяется внутренняя опись документов дела. Особое значение присутствующий в каждой папке перечень имеет для ценных бумаг, а также документов, входящих в категорию особых или секретных. Составление… Читать далее »
Характеристика на ученика в военкомат составляется в свободной форме, либо на специальном бланке, предоставленном самим военкоматом. Как правило, ответственность на составление такой характеристики возлагается на классного руководителя характеризуемого лица. Оформление характеристики в военкомат в свободной форме требует соблюдения определенных правил, налагаемых нормами официального делопроизводства, а именно, наличие обязательных реквизитов и освещение всех необходимых аспектов, позволяющих… Читать далее »
Система делопроизводства предприятия предусматривает наличие специальных фирменных бланков, предназначенных для составления различных документов. Чаще всего их изготавливают типографским способом на листах формата А4. Такая полиграфическая продукция является лицом организации, играет роль имиджа и является рекламным носителем. Содержание бланка Бланк отражает неизменный текст с атрибутикой, названием и реквизитами предприятия, а свободное место листа служит для внесения… Читать далее »
Правильное ведение делопроизводства, при котором осуществляется строгий учет и контроль движения документов, актуально для любого предприятия. Оптимизированные процессы документального оборота важны как для слаженной работы организации, так и для успешного предъявления надзорным и контролирующим органам. К примеру, в подавляющем большинстве случаев организации используют в своей деятельности бланки документов, подлежащих строгому учету и отчетности. Положительные результаты… Читать далее »
Система делопроизводства любого предприятия предусматривает строгий учет и контроль движения документов. Это касается не только бухгалтерских отделов и канцелярии, но и кадровой службы организации. На всех сотрудников, принимаемых на работу, должны быть заведены личные дела, а также оформлены трудовые книжки. Специалист отдела кадров ведет строгий контроль прибытия/выбытия этих документов посредством заполнения Книги учета движения трудовых… Читать далее »
Информационным письмом называется документ, предназначение которого — служебное использование, поскольку в нем содержатся сведения официального свойства. Количество абзацев в тексте письма может быть разным, от нескольких строк до нескольких разделов, либо его суть может излагаться более, чем на одной странице. Согласно правилам делопроизводства, подпись на документе ставит руководитель организации или учреждения. В некоторых случаях массовой… Читать далее »
Сопроводительные письма подготавливают для отправки документации с отсутствующей на них адресной частью, то есть в тех случаях, когда невозможно указать получателя. Их составляют на официальном бланке в произвольной форме при соблюдении стандартных требований делопроизводства. Образец сопроводительного письма при поиске работы Основные положения сопроводительного письма: Содержание должно включать, какие документы направлены получателю и что они действительно… Читать далее »