Архив метки: документации

Прощальное письмо, составляемое при увольнении, нередко встречается среди некоммерческой деловой документации, хотя многие и не считают его деловым документом. Целью составления письма служит передача информации, а также сохранение контактов с бывшими коллегами. Функция передачи информации важна не только для тех, кто продолжает работать в компании, но и непосредственно для увольняющегося сотрудника, поскольку позволит ему избежать… Читать далее »

Письмо-ответ входит в число видов деловой документации. Его составление обусловлено необходимостью дать какой-либо ответ на полученное ранее инициативное письмо. При этом выделяют два вида ответов: положительный и отрицательный. Письмо, содержащее отрицательный ответ, иногда называют письмо-отказ. Как правило, письмо-ответ составляется по аналогии с инициативным письмом, то есть в нем используется та же лексика и похожие речевые… Читать далее »

Письмо-запрос является разновидностью делового письма. Цель его составления заключается в получении какой-либо документации или определенных сведений. Как правило, запрос оформляется на фирменном бланке компании-составителя. В тексте письма, помимо изложения запроса, указывается его обоснование, объясняющее необходимость получения указанных сведений и материалов, поскольку ни одна организация не вправе запрашивать информацию, напрямую не относящуюся к ее функциональной деятельности.… Читать далее »

Документы и дела выделяют на уничтожение актом, формирующимся после проведения экспертизы ценности документов и их последующего отбора. В общем виде это перечень документов с указанием количества, которые подлежат уничтожению. Акт содержит номера статей и относящиеся к ним нормативные документы, на основании которых определяется срок хранения документации. Помимо этого, указывают год передачи в архив отобранных сведений.… Читать далее »

Данный акт освидетельствования является необходимым документом при проведении определенных монтажных, строительных или ремонтных работ, то есть тех, чье выполнение невозможно проконтролировать. Акт скрытых работ составляют в точном соответствии с требованиями, обозначенными в проектной документации.  Состав комиссии Образец акта скрытых работ Процедура контроля строительных работ должна проходить с участием уполномоченных представителей государственного надзора или квалифицированных экспертов.… Читать далее »

Акт приема-передачи документов — официальный документ, имеющий юридическую силу. Данный документ отражает факт передачи указанной в нем документации от одного лица к другому. Как правило, данный акт составляется по желанию одной из сторон, нуждающейся в каких-либо документах, сопровождающих сделку. Должным образом оформленный акт приема-передачи документов представляет собой неотъемлемую часть любого договора. Акт приема-передачи может служить… Читать далее »

Данный документ регулирует порядок формирования и устанавливает правила обращения с личными данными работников. Положение можно отнести к распорядительно-организационному виду документации и является одним из локальных актов, издаваемых предприятием. В основном, общий порядок составления положения о данных сотрудников схож с оформлением любого другого. Подготовка документа проводится в соответствии с решением начальника кадрового отдела во взаимодействии с… Читать далее »

В конце года все заведенные в прошедшем году дела по личному составу, независимо от срока хранения, должны передаваться в архив. Образец заполнения Передача в архив требует выполнения подготовительных процедур: оформления и описания. Лицо, ответственное за ведение документации, производит оформление. Особенности формирования и физического состояния личного дела заносятся на лист-заверитель, с подписью его составителя. Нормативно-методический документ,… Читать далее »

Сопроводительные письма подготавливают для отправки документации с отсутствующей на них адресной частью, то есть в тех случаях, когда невозможно указать получателя. Их составляют на официальном бланке в произвольной форме при соблюдении стандартных требований делопроизводства. Образец сопроводительного письма при поиске работы Основные положения сопроводительного письма: Содержание должно включать, какие документы направлены получателю и что они действительно… Читать далее »