Архив метки: хранения

Срок хранения договоров

Множество различных организаций в процессе своей деятельности заключают договора и бухгалтерам необходимо знать срок хранения договоров в организации, чтобы избежать проблем. Под договором следует подразумевать документы, которые являются своего рода подтверждением взаимоотношений организации с контрагентами, связанных с любым видом ее деятельности. Поскольку предприятие могут в любой момент навестить с целью проверки представители различных государственных служб… Читать далее »

Договор ответственного хранения

Распространенной услугой в логистической сфере является хранение товара на складах компании. Основанием для ее осуществления являются два документа: акт приема-передачи товара и договор ответственного хранения. Последний из них представляет собой официальный документ, который является обязательным для составления при оказании такой услуги, как ответственное хранение товара на складе. Он определяет возникающие в процессе хранения имущества поклажедателя… Читать далее »

Акт списания продуктов питания

Акт списания продуктов питания (форма № ТОРГ-16) — первичный документ в бухгалтерском учете, который применяют на предприятиях, реализующих продукты питания (общепит и торговля). Необходимость использования возникает при порче продуктов. Ситуации характерны в ряде случаев: при нарушении условий хранения, реализации; при нарушении условий транспортировки; когда качество поступившей продукции не соответствует необходимым требованиям; при окончании срока реализации… Читать далее »

Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения

Товарные и материальные ценности (ТМЦ) в местах их нахождения (хранения), а также вся информация о поступлении и расходовании, должны учитываться в документе — отчете, составленном по форме МХ-20. Данная отчетность предоставляется в бухгалтерию за прошедший отчетный период времени. Унифицированную форму документа (по классификатору ОКУД 033520) должны применять все организации и учреждения. В специальные бланки вносятся… Читать далее »

Договор купли-продажи гаража

Строение для хранения автомобиля относится к категории нежилой недвижимости. При проведении сделок по приобретению или продаже гаража следует руководствоваться законодательством РФ, поскольку такая недвижимость должна быть зарегистрирована согласно установленному порядку в государственном органе как объект нежилого фонда. Реализация договорных обязательств предусматривает условия перехода от продавца к покупателю имущественного права владения недвижимостью – гаражом за оговоренную… Читать далее »

Порядок передачи дел в архив

Правильная организация ведения архивных дел даст возможность сотрудникам предприятия упорядочить и систематизировать документы, подлежащие хранению. Это позволит обеспечить быстрый поиск нужной информации и существенно облегчить к ней доступ. Категории документов, подлежащие архивному хранению В архив предприятия передают документы, имеющие определенные нормативами сроки хранения: постоянные, либо 10 лет и более (как правило, в эту категорию попадают… Читать далее »

Оформление личного дела

Дела оформляют при их заведении или при подготовке документации для передачи в архив. Для начала нужно оформить все необходимые элементы обложки. Годовое делопроизводство должно соответствовать существующим требованиям к формированию дел. Частичное оформление допускается в том случае, когда время хранения дел не превышает 10 лет. Уточнение данного срока происходит по перечням документов или номенклатуре дел. Во… Читать далее »

Акт об уничтожении документов

Документы и дела выделяют на уничтожение актом, формирующимся после проведения экспертизы ценности документов и их последующего отбора. В общем виде это перечень документов с указанием количества, которые подлежат уничтожению. Акт содержит номера статей и относящиеся к ним нормативные документы, на основании которых определяется срок хранения документации. Помимо этого, указывают год передачи в архив отобранных сведений.… Читать далее »

Как правильно уничтожить документы

Деятельность любой организации подразумевает наличие документооборота. По мере поступления документов, их обработки и хранения, образуется достаточно большой объем бумаг, утерявших свою актуальность или просто устаревших. В этой связи уничтожение документов по всем правилам является одной из насущных проблем многих предприятий. Знакомство с нижеприведенным материалом поможет работникам фирм и компаний узнать о порядке уничтожения различных бумаг… Читать далее »

Акт приема-передачи ТМЦ

Данный документ заполняют по форме МХ-1. Используется при регистрации факта хранения различных ценностей (соответствует договору хранения). Классификатор ОКУД содержит следующий код формы: 0335001. Это двусторонний документ, который заполняется двумя сторонами. Первая – хранитель, физическое или юридическое лицо, принимающее ценности на хранение. Вторая – поклажедатель, физическое или юридическое лицо, передающее ценности. Хранители могут быть профессиональными и… Читать далее »