Товарные и материальные ценности (ТМЦ) в местах их нахождения (хранения), а также вся информация о поступлении и расходовании, должны учитываться в документе — отчете, составленном по форме МХ-20. Данная отчетность предоставляется в бухгалтерию за прошедший отчетный период времени.
Унифицированную форму документа (по классификатору ОКУД 033520) должны применять все организации и учреждения. В специальные бланки вносятся данные о движении ТМЦ, при этом исходными документами для составления отчета признаются приходные/расходные накладные, требования, акты приема-передачи и пр.
В графах должны присутствовать не только сведения об оприходованных и израсходованных материалах, но и обозначен остаток товаров по каждому ассортименту. Обязательной информацией, которая вносится в отчет, является:
- названия (наименования) каждого вида и его характеристика;
- единицы измерения количества (штуки, кг, литры, метры и пр.);
- стоимость учетная;
- количество и общие суммы остатков на определенную дату;
- количество и общая стоимость ТМЦ, поступивших за отчетный период;
- количество и общая стоимость ТМЦ, израсходованных за отчетный период;
- общая сумма остатков и количество единиц продукции на конец периода.
Составление отчета может быть поручено бухгалтеру или уполномоченному лицу. На документе ставит свою подпись лицо, отвечающее за сохранность ТМЦ, а также бухгалтер, проверивший достоверность отражаемых данных. Количество экземпляров документа может быть любым, исходя из нужд и особенностей деятельности предприятия.
Скачать образец отчета о движении товарно — материальных ценностей в местах хранения форма МХ-20