Архив метки: контроль

Предприятия, на балансе которых имеются автотранспортные средства, в обязательном порядке ведут учет всех расходных материалов, необходимых для эксплуатации и поддержания должного технического состояния транспорта. Один из видов учета – контроль движения автомобильных шин. Поступление, эксплуатация и выбытие фиксируется составлением карточки учета работы автомобильной шины. Такой метод контроля позволяет определять весь спектр применения и использования ресурса.… Читать далее »

В рамках общей системы делопроизводства предприятия, для контроля движения издаваемых приказов применяется журнал их учета. Образец журнала регистрации приказов Журнал регистрации приказов призван решить задачи по регистрации и учету распоряжений руководителя, улучшить контроль и облегчить поиск и архивирование изданных за отчетный период приказов. Процедуры составления, оформления и регистрации распорядительных документов регламентируются разрабатываемым на предприятии Порядком… Читать далее »

На любом из коммерческих либо государственных предприятий, а также в любой организации печати и штампы нужно особо контролировать. Их необходимо доверять одному лицу, которое в состоянии нести ответственность за хранение и использование этих важных инструментов, отслеживать их перемещение, а также осуществлять контроль за соблюдением формальностей, касающихся надлежащего их применения. Одним из документов, на основании которых… Читать далее »

Входной контроль продукции – важная и даже базовая часть техпроцесса на производственных предприятиях. При его проведении уполномоченным лицом составляется специальный акт, в его тексте фиксируется заключение о том, что поставляемые материалы соответствуют нормативам. Так же акты входного контроля применяются при поступлении строительных материалов на стройках. Входной контроль проводится специалистами-приемщиками в тех случаях, когда продукция была… Читать далее »

Прошивка документов позволяет упорядочить бумаги предприятия или организации, а также обеспечить контроль за их сохранностью и своевременной передачей в архив для дальнейшего сбережения согласно номенклатуре. Небольшие по толщине стопки удобнее и дешевле всего скрепить обыкновенной нитью. Таким образом, чаще всего оформляются: нотариально удостоверенные и банковские бумаги; договора; журналы регистрации; личные дела; бланки строгой отчетности. Правильно… Читать далее »

Правильное ведение делопроизводства, при котором осуществляется строгий учет и контроль движения документов, актуально для любого предприятия. Оптимизированные процессы документального оборота важны как для слаженной работы организации, так и для успешного предъявления надзорным и контролирующим органам. К примеру, в подавляющем большинстве случаев организации используют в своей деятельности бланки документов, подлежащих строгому учету и отчетности. Положительные результаты… Читать далее »

Система делопроизводства любого предприятия предусматривает строгий учет и контроль движения документов. Это касается не только бухгалтерских отделов и канцелярии, но и кадровой службы организации. На всех сотрудников, принимаемых на работу, должны быть заведены личные дела, а также оформлены трудовые книжки. Специалист отдела кадров ведет строгий контроль прибытия/выбытия этих документов посредством заполнения Книги учета движения трудовых… Читать далее »

Контроль над выполнением приказов или распоряжений о проведении инвентаризаций ведется в журнале учета. Для этого их проведение, а также контрольные проверки правильности оформляют в бланке ИНВ-23. По ОКУД код формы – 0317019. Приказ (распоряжение) по форме ИНВ-22 – письменное задание, которое устанавливает объем, содержание, сроки и процесс проведения инвентаризаций объекта и персональный состав комиссии. Далее… Читать далее »

Кассовая книга необходима для ежедневного учета всех кассовых операций предприятия. Для ее ведения предусмотрена унифицированная форма № КО-4. Образец заполнения Организация вправе самостоятельно выбрать один из способов ведения кассовой книги – в электронном или рукописном виде. В любом случае книга составляется в единственном экземпляре. Контроль за правильным составлением является обязанностью главного бухгалтера. Методика работы с… Читать далее »