Разность итоговых сумм дебетового и кредитового оборотов при ведении хозяйственной деятельности является основанием для зачета взаимных требований между контрагентами. Для ликвидации дебиторской/кредиторской задолженностей проводятся окончательные взаиморасчеты, а данные операций отражаются в журнале-ордере по форме 5.
В связи с тем, что журналы оформляются при децентрализованном порядке, каждое подразделение (отдел, служба) предприятия, ведущие обособленный учет, вносят в унифицированный бланк документа сведения по учету операций.
Для документального отражения встречных требований участников финансовых взаимоотношений в журнале-ордере предусмотрена графа счета 64 («расчеты по взаимным требованиям»), куда вносятся сведения по кредитным счетам. Для учета дебетовых расчетов используется ведомость, а основанием для внесения в нее данных служат банковские выписки по лицевым счетам лица, являющегося участником взаимозачетов.
Заполнение бухгалтерских журналов-ордеров и ведомостей осуществляется в соответствии с требованиями инструкций и законодательных актов. Все показатели должны быть отражены корректно, с обязательным указанием дат, наименований операций, проставлением подписей должностных лиц и оттисков печатей. При несоблюдении установленных требований надзорные и контролирующие органы по результату проверок могут применить штрафные санкции.
Образец бланка журнала-ордера №5 скачать