В конце года все заведенные в прошедшем году дела по личному составу, независимо от срока хранения, должны передаваться в архив.
Образец заполнения
Передача в архив требует выполнения подготовительных процедур: оформления и описания. Лицо, ответственное за ведение документации, производит оформление. Особенности формирования и физического состояния личного дела заносятся на лист-заверитель, с подписью его составителя. Нормативно-методический документ, регулирующий работу архивов организаций, приводит установленную форму подготовки листа-заверителя по делам личного состава.
Бланк листа-заверителя личного дела