Категория документов: Письма

Разновидностью служебного письма является письмо-подтверждение, где адресат удостоверяет о получении сведений, различных документов и иных материалов (называют их), достигнутых договоренностей и прочее. В последнем случае необходимо в тексте коротко изложить суть. Направление таких писем – обязательная часть деловых отношений, позволяющая снимать вопрос с контроля. Ключевые фразы: «Подтверждаем получение/намерение…» и т.д. Письма-подтверждения печатаются на фирменных бланках… Читать далее »

В письме-отзыве должна содержаться оценочная характеристика предприятия, организации, компании, или отдельного работника. Написание такого документа допускается в произвольной форме. Основная цель письма-отзыва – письменно подтвердить уровень профессиональных навыков, достижений и умений предприятия в целом, либо отдельного сотрудника, которые были проявлены ими в процессе совместной работы. Назначение данного документа – предоставление информации для других компаний и… Читать далее »

Письмо-извинение является одним из видов делового письма. Оно составляется в том случае, если автор желает принести извинения за какие-либо неудобства, причиненные адресату по его вине. Чтобы письмо было благосклонно воспринято адресатом, оно должно быть искренним и не содержать ложную информацию. Не рекомендуется приводить всевозможные оговорки или увертки, а также сваливать вину на третье лицо. Только… Читать далее »

Спонсорское письмо является необходимым документом для получения шенгенской визы неработающим гражданам. Данное письмо составляется работающим близким родственником указанного лица. К спонсорскому письму прилагаются копии документов, подтверждающих факт родства спонсора с вышеуказанным неработающим гражданином (свидетельство о рождении для родителей или свидетельство о заключении брака для супругов), а также справка с места работы спонсора, выписка из его… Читать далее »

Письмо-напоминание входит в число деловых писем. Оно составляется в случае уклонения компании-партнера от исполнения принятых на себя обязательств, нарушения законодательных норм или принятых ранее договоренностей. Предприятие, имеющее основание ожидать от делового партнера нарушения сроков исполнения договорных обязательств, может направить указанному партнеру письмо , в котором сделан акцент на приближение установленных сроков. Данный вид письма дает… Читать далее »

Прощальное письмо, составляемое при увольнении, нередко встречается среди некоммерческой деловой документации, хотя многие и не считают его деловым документом. Целью составления письма служит передача информации, а также сохранение контактов с бывшими коллегами. Функция передачи информации важна не только для тех, кто продолжает работать в компании, но и непосредственно для увольняющегося сотрудника, поскольку позволит ему избежать… Читать далее »

Письма, цель которых – изложить суть жалобы на ненадлежащее качество приобретенных продуктов, услуг, работ или сервиса, относятся к категории достаточно сложных. Трудность состоит в том, чтобы в процессе написания не «выпускать пар» беспредметно, а получить в результате своего обращения компенсацию за неисполнение изначально заявленных обязательств. При покупке различной продукции, услуг или работ между сторонами заключается… Читать далее »

Письмо-просьба – отдельный вид делового письма. Цель его составления заключается в стремлении подвигнуть получателя к какому-либо определенному действию. Получателем, то есть лицом, к которому направлена данная просьба, может являться как юридическое, так и физическое лицо. Если письмо адресуется организации или предприятию, его принято составлять на имя руководителя этого предприятия. В большинстве случаев письмо оформляется на… Читать далее »

Письмо о сотрудничестве представляет собой деловое письмо, которое содержит предложение о дальнейшем сотрудничестве. Его составляет и отсылает предприятие потенциальному партнеру. Предложение может касаться продажи товаров, услуг, продуктов или их покупки. Такие письма еще называют коммерческим предложением. Документ рассказывает партнерам об организации, ее деятельности и преимуществах сотрудничества. Указываемые реквизиты: наименование и данные предприятия, код налогоплательщика, регистрационный… Читать далее »

К личной деловой переписке относятся письма-соболезнования. Цель – выразить поддержку и сопереживание адресату по поводу утраты или другого печального события. При написании необходимо правильно подбирать искренние слова, которые способны поддержать в горе. Помимо этого, важно выразить относительно произошедшего свои переживания и чувства. Такие письма оформляют на официальных бланках или специальных открытках в корректном и сдержанном… Читать далее »