Фактом принятия сотрудника на работу является приказ, издающийся на основании трудового договора, который заключается между работодателем и работником. Данный приказ о приеме на работу подлежит оформлению сотрудником юридической или кадровой службы, подписывается главным руководителем предприятия и доводится к сведению работника под роспись. После этого приказ становится основанием для занесения записей в трудовую книжку сотрудника, в его личную карточку, а также для открытия лицевого счета работника в бухгалтерии.
Образец приказа форма Т-1
Для учета и оформления лиц, которых принимают на работу, предприятие может разработать собственную характерную форму приказа о приеме. При таком случае следующие данные должны обязательно отражаться в содержательной части приказа:
- — указание действий о соответствующем распоряжении
- — фамилия, имя и отчество (ФИО) принимаемого сотрудника
- — должность, на которую сотрудник принимается
- — наименование отдела или подразделения
- — уровень заработной платы работника
- — в случае необходимости, указание условий испытательного срока
- — номер и дата оформления трудового договора, являющимся основанием приема сотрудника на работу
К тому же, приказ о принятии на работу может издаваться и на группу работников. В этом случае вышеперечисленные пункты должны указываться на каждого сотрудника в отдельности.
Необходимо отметить, что для оформления принятых по трудовому договору лиц можно применять специальные унифицированные формы приказа: форма №Т-1 — используется при приеме одного сотрудника; форма №Т-1(а) — при приеме группы сотрудников. Главным преимуществом данных унифицированных форм является их абсолютная простота и меньшая формальность по сравнению с произвольным текстовым вариантом приказа, а также отпадает необходимость делать отметки о прохождении сотрудником специального инструктажа, о его согласии с условиями работы, медицинского осмотра и такое прочее. Однако это приводит к составлению листов согласования и прохождения инструктажа, медицинского осмотра и других документов.
Согласно данному приказу работник обязан с установленного дня приступить к своим должностным обязанностям. Приказ подлежит аннулированию по причине не выхода сотрудника на работу без уважительных оснований.
Пример приказа о приеме сотрудника на работу в свободной форме
Бланк приказа о приеме сотрудника на работу форма Т-1
Образец приказа о приеме нескольких сотрудников на работу форма Т-1а