Приказ, с помощью которого работник переводится на другую должность, оформляется в произвольном виде, а также с помощью унифицированных форм, на основании заявления о переводе. Работник кадровой службы составляет документ в одном экземпляре, подписывают его руководитель и сам работник.
Образец приказа
Текст приказа о переводе работника на другую должность будет на бланке (ГОСТ Р 6.30-97). Он начинается без вводной части, со слова «ПЕРЕВЕСТИ». После этого указываются:
- Должность сотрудника, ФИО.
- Подразделение и должность после перевода.
- Срок, дата, заработок на новой должности, условия работы.
- Основание для перевода.
Например:
ПЕРЕВЕСТИ
Экономиста отдела сбыта Ковалеву Анну Павловну на должность начальника отдела сбыта с 25 июня 2012 года. Оклад соответствует штатному расписанию.
В формах номер Т-5 и номер Т-5а есть необходимые графы и реквизиты, позволяющие оформить приказ, переводящий одного работника или нескольких. Форма номер Т-5 с обратной стороны может иметь отметки о несданных ценностях, которые числятся за работником по прежнему месту его работы.
Как в приказе указывается время перевода
Если делается перевод на работу, которая будет постоянной, то графу «по» в реквизите «Дата» в форме номер Т-5 заполнять не нужно (в ней можно поставить прочерк). При временном переводе определить дату его окончания получается не всегда. Тогда в строке «по» указывают событие, при наступлении которого время перевода закончится, но тогда, когда оно уже произошло. Событие полностью описывается словами, поэтому разрешается изменять размеры данной графы. До его наступления оно фиксируется в графе «вид перевода».
Отражение в приказе оклада (тарифной ставки)
Если работник будет переведен на нижеоплачиваемую работу в связи с медицинскими показаниями (внутри организации), то тогда средний заработок, который был на прежней работе, сохраняется на протяжении месяца. Если перевод осуществляется из-за профессионального заболевания, трудового увечья, то средний заработок сохранится до выздоровления работника или до момента, когда будет установлена его стойкая профессиональная непригодность. Для того чтобы начисления, произведенные в бухгалтерии, были правильны, возможно издание отдельного приказа. Также разрешается добавить свободные строки в раздел «тарифная ставка (оклад)».
Бланк приказа о переводе работника на другую должность форма Т-5
Бланк приказа о переводе работника на другую работу форма Т-5а