Архив метки: кадровые

Обязательство о неразглашении персональных данных

Все сотрудники предприятия, имеющие доступ к личным сведениям работников, должны подписать документ — обязательство о неразглашении персональных данных. Оформление бумаги требуется, как правило, от юриста, главного бухгалтера, специалиста по кадрам. Количество ответственных лиц может быть разным, все зависит от общей численности работников предприятия или учреждения. Защиту прав и свобод сотрудников при обработке их персональных сведений… Читать далее »

Книга учета трудовых книжек

Система делопроизводства любого предприятия предусматривает строгий учет и контроль движения документов. Это касается не только бухгалтерских отделов и канцелярии, но и кадровой службы организации. На всех сотрудников, принимаемых на работу, должны быть заведены личные дела, а также оформлены трудовые книжки. Специалист отдела кадров ведет строгий контроль прибытия/выбытия этих документов посредством заполнения Книги учета движения трудовых… Читать далее »

Порядок передачи дел в архив

Правильная организация ведения архивных дел даст возможность сотрудникам предприятия упорядочить и систематизировать документы, подлежащие хранению. Это позволит обеспечить быстрый поиск нужной информации и существенно облегчить к ней доступ. Категории документов, подлежащие архивному хранению В архив предприятия передают документы, имеющие определенные нормативами сроки хранения: постоянные, либо 10 лет и более (как правило, в эту категорию попадают… Читать далее »

Оформление личного дела

Дела оформляют при их заведении или при подготовке документации для передачи в архив. Для начала нужно оформить все необходимые элементы обложки. Годовое делопроизводство должно соответствовать существующим требованиям к формированию дел. Частичное оформление допускается в том случае, когда время хранения дел не превышает 10 лет. Уточнение данного срока происходит по перечням документов или номенклатуре дел. Во… Читать далее »

Формирование личного дела работника

Формирование личного дела сотрудника или студента ВУЗа происходит на протяжении довольно длительного времени, в период учебы или работы на предприятии. Документы, которые содержаться в деле, отражают сведения о трудовой деятельности или о достижениях в процессе обучения. Любой документ, имеющий отношение к данным видам занятий, заносится в личное дело. Закон обязывает все государственные и муниципальные органы… Читать далее »

Как написать объяснительную записку

Объяснительная записка – это неотъемлемый элемент трудовых отношений, складывающихся между работником и работодателем. Она необходима в тех случаях, когда работник должен объяснить своему непосредственному начальству, почему им, например, была нарушена трудовая дисциплина, не выполнено какое-либо поручение или работник погулял лишний день в несоответствии с производственным календарем. Образец объяснительной записки при опоздании на работу Разрешение многих… Читать далее »

Справка с места работы

Справку с места работы применяют для подтверждения фактического места работы, стажа работы, должности или профессии, размера заработной платы. Помимо этого, ее могут затребовать представители государственной или местной власти, сторонние организации для подтверждения разнообразных сведений. В соответствии с ТК РФ сотруднику по письменному прошению должны предоставить копии связанных с работой документов не позднее 3 рабочих дней… Читать далее »

Производственный календарь

В соответствии с ТК РФ нерабочими праздничными днями в производственном календаре следующего года считаются: январь — 1-8 число; февраль — 23 число; март — 8 число; май — 1,9 число; июнь – 12 число; ноябрь — 4 число. Образец производственного календаря на 2013 год Если нерабочий праздничный день совпадает с выходным, то его переносят на… Читать далее »

Номенклатура дел

Номенклатура дел – это перечень дел на предприятии, составленный по унифицированной форме, с определением срока их хранения. Данный документ позволяет рационально вести работу с разного рода документами: по определенной системе группировать в специальные дела документы, что обеспечивает их сохранность и оперативность поиска; в процессе регистрации по разработанному индексу дел и классификации документам присваивают индивидуальный регистрационный… Читать далее »

Как писать заявление на увольнение?

Увольнение сотрудников по собственному желанию может быть осуществлено только на основании его письменного заявления на увольнение. Сроки подачи и образец заявления Работодатель должен быть предупрежден (получить соответствующее заявление) сотрудником: За 2 недели при заключении бессрочного договора (статья 80). За 3 календарных дня при заключении срочного трудового договора (статья 292, 296). Не позднее 1 месяца, если… Читать далее »