Архив метки: организации

Система делопроизводства предприятия предусматривает наличие специальных фирменных бланков, предназначенных для составления различных документов. Чаще всего их изготавливают типографским способом на листах формата А4. Такая полиграфическая продукция является лицом организации, играет роль имиджа и является рекламным носителем. Содержание бланка Бланк отражает неизменный текст с атрибутикой, названием и реквизитами предприятия, а свободное место листа служит для внесения… Читать далее »

Правильное ведение делопроизводства, при котором осуществляется строгий учет и контроль движения документов, актуально для любого предприятия. Оптимизированные процессы документального оборота важны как для слаженной работы организации, так и для успешного предъявления надзорным и контролирующим органам. К примеру, в подавляющем большинстве случаев организации используют в своей деятельности бланки документов, подлежащих строгому учету и отчетности. Положительные результаты… Читать далее »

Предприятия, организации, использующие в своей деятельности упрощенную методику расчета налоговых платежей (УСН), а также частные (индивидуальные) предприниматели, использующие УСН, общую, патентную систему или уплату единого сельскохозяйственного налога, обязаны отражать сведения о движении доходной и затратной части финансов в книгу учета доходов и расходов (КУДИР). Исключение составляют предприниматели, практикующие использование метода расчета единого налога на вмененный… Читать далее »

Как следует из названия, доверенность на право подписи документов дает право доверенному лицу подписывать документацию, касающуюся деятельности организации, выдавшей данную доверенность. Гражданский кодекс признает доверенностью письменное полномочие одного лица (физического или юридического) другому для представительства перед третьим лицом или несколькими лицами. Чаще всего доверенность оформляется в простой письменной форме. Предприятия и организации составляют данный документ… Читать далее »

Доверенность на получение почты дает право доверенному лицу получать все почтовые отправления, приходящие на адрес организации, выдавшей указанную доверенность. Иными словами, для того, чтобы сотрудник смог получить корреспонденцию, поступившую в адрес компании, он должен иметь на руках письменное разрешение руководителя, предоставляющее ему это право. При этом указанный документ должен быть составлен в полном соответствии с… Читать далее »

Система делопроизводства любого предприятия предусматривает строгий учет и контроль движения документов. Это касается не только бухгалтерских отделов и канцелярии, но и кадровой службы организации. На всех сотрудников, принимаемых на работу, должны быть заведены личные дела, а также оформлены трудовые книжки. Специалист отдела кадров ведет строгий контроль прибытия/выбытия этих документов посредством заполнения Книги учета движения трудовых… Читать далее »

Служебная записка служит основным инструментом для обмена служебной информацией между структурными подразделениями организации. Применение записки обусловлено необходимостью документирования информационных взаимоотношений внутри каждой компании. Образец составления Данный вид документа используется для коммуникации на горизонтальном уровне, без привлечения вышестоящих должностных лиц. Например, от ведущего специалиста одного отдела к ведущему специалисту другого, от руководителя к руководителю, от служащего… Читать далее »

Списание материальных запасов оформляют актом, форма которого унифицирована и обязательна для государственных и муниципальных учреждений. Документ подтверждает решение о списании, а также служит основанием внесения информации по счетам бухгалтерского учета о выбытии материальных запасов. Такой акт составляется коллегиально. Таким образом, на основании приказа назначается комиссия, следящая за поступлением и выбытием активов. Руководитель организации на форме… Читать далее »

В случае изменения реквизитов организации после того, как все изменения отражены в учредительных документах, юрист компании должен составить письмо и направить его в адреса всех известных контрагентов и кредиторов. Письмо должно быть отпечатано на фирменном бланке предприятия в произвольной форме. Гражданский Кодекс Российской Федерации обязывает уведомлять о смене реквизитов, что всегда отражается при составлении договоров.… Читать далее »

В письме-отзыве должна содержаться оценочная характеристика предприятия, организации, компании, или отдельного работника. Написание такого документа допускается в произвольной форме. Основная цель письма-отзыва – письменно подтвердить уровень профессиональных навыков, достижений и умений предприятия в целом, либо отдельного сотрудника, которые были проявлены ими в процессе совместной работы. Назначение данного документа – предоставление информации для других компаний и… Читать далее »