Архив метки: отдела

Многие организации не могут ограничиться штатной единицей юриста ввиду больших объемов работы, и создают юридическую службу со статусом самостоятельного подразделения. Основная функция такого отдела – обеспечить достижение прибыли путем успешной реализации задач, означенных в уставной документации предприятия. Комплекс мероприятий и подробное описание процедур, проводимых юридическим отделом, отражается в Положении о юридической службе. Важная составляющая при… Читать далее »

Если сотрудника нет на своем рабочем месте, то контролирующие органы (чаще всего это начальник отдела) составляют соответствующий акт о прогуле. В нем удостоверяется факт опоздания или же полного отсутствия работника без наличия с его стороны уважительной причины. Оформление акта об отсутствии на рабочем месте допускается производить на стандартном бланке организации или на особом бланке, составленном… Читать далее »

Характеристика в суд составляется на лицо, чье дело рассматривается в судебных органах. Данный документ необходим работникам суда для того, чтобы составить более полное представление о правонарушителе, перед назначением ему соответствующего наказания. Как правило, подобная характеристика составляется непосредственным руководителем обвиняемого или сотрудником отдела кадров. В нормативных актах, регулирующих делопроизводство, не содержится четких указаний относительно того, какие… Читать далее »

Система делопроизводства любого предприятия предусматривает строгий учет и контроль движения документов. Это касается не только бухгалтерских отделов и канцелярии, но и кадровой службы организации. На всех сотрудников, принимаемых на работу, должны быть заведены личные дела, а также оформлены трудовые книжки. Специалист отдела кадров ведет строгий контроль прибытия/выбытия этих документов посредством заполнения Книги учета движения трудовых… Читать далее »

Служебная записка служит основным инструментом для обмена служебной информацией между структурными подразделениями организации. Применение записки обусловлено необходимостью документирования информационных взаимоотношений внутри каждой компании. Образец составления Данный вид документа используется для коммуникации на горизонтальном уровне, без привлечения вышестоящих должностных лиц. Например, от ведущего специалиста одного отдела к ведущему специалисту другого, от руководителя к руководителю, от служащего… Читать далее »

Данный документ регулирует порядок формирования и устанавливает правила обращения с личными данными работников. Положение можно отнести к распорядительно-организационному виду документации и является одним из локальных актов, издаваемых предприятием. В основном, общий порядок составления положения о данных сотрудников схож с оформлением любого другого. Подготовка документа проводится в соответствии с решением начальника кадрового отдела во взаимодействии с… Читать далее »

Инструкция по кадровому делопроизводству представляет собой подробное руководство по ведению дел кадровой службы. За разработку данного документа отвечает лицо, назначенное руководителем организации. Этим лицом может быть начальник отдела кадров, бухгалтер или юрист. В некоторых случаях (в основном в небольших компаниях) инструкцию составляет сам руководитель. Готовая инструкция утверждается приказом директора и заверяется всеми заинтересованными должностными лицами.… Читать далее »

Табель форм документов предназначен для упорядочения всех кадровых документов организации. С его помощью руководство компании, а также работники отдела кадров могут получить информацию о тех документах, которые были созданы в течение определенного периода времени, с какой целью и в отношении каких сотрудников они создавались. Образец оформления табеля форм документов Табель документов отдела кадров не имеет… Читать далее »

В качестве бланка для написания графика отпусков применяется стандартизированная форма №Т-7, принятая постановлением Госкомстата РФ. Заполненный график подписывается начальниками отдела кадров и структурных подразделений и подтверждается  руководителем предприятия или другим уполномоченным лицом.В вышеуказанном графике отражаются такие виды отпусков:— ежегодные отпуска;— оплачиваемые ежегодные отпуска (дополнительные);— неиспользованные отпуска. Как правильно заполнить график отпусков Сотрудником кадровой службы на… Читать далее »