Назначение гарантийных писем – предоставление адресатам письменных гарантий. В них подтверждаются оговоренные условия или обещания, намерения или действия отправителя, связанные с интересами адресата. Письма могут быть адресованы физическому лицу или организации. Они являются документом, содержащим гарантии, даже если в тексте не присутствует само слово «гарантия». Такие письма могут подтверждать сроки выполнения работ, оплату выполненной работы… Читать далее »
Информационным письмом называется документ, предназначение которого — служебное использование, поскольку в нем содержатся сведения официального свойства. Количество абзацев в тексте письма может быть разным, от нескольких строк до нескольких разделов, либо его суть может излагаться более, чем на одной странице. Согласно правилам делопроизводства, подпись на документе ставит руководитель организации или учреждения. В некоторых случаях массовой… Читать далее »
Благодарственное письмо представляет собой один из видов делового письма, составляемый при благоприятном завершении какого-либо этапа сотрудничества, либо в преддверии торжественных событий. В первом случае письмо носит инициативный характер, во втором является ответом на полученное поздравление или приглашение. Пример благодарственного письма за сотрудничество В целом письмо выполняет функцию инструмента делового этикета. С его помощью составитель выражает… Читать далее »
Сопроводительное письмо к резюме выполняет роль пояснительной записки, с помощью которой происходит первое знакомство потенциального работодателя с тем, кто ищет работу. Потому что в первую очередь станут изучать именно сопроводительное письмо, а уже после — само резюме. Возможна ситуация, когда работодатель даже не раскроет резюме, если его по каким-либо причинам не устроила информация, содержащаяся в… Читать далее »
Рекомендательное письмо представляет собой документ, содержащий объективную информацию о каком-либо конкретном физическом или юридическом лице. Составителем, то есть рекомендателем, также может являться частное лицо, либо организация. Чаще всего письмо составляется в следующих случаях: Если работник желает перейти на другое место работы. В данном случае письмо составляет его непосредственный руководитель, и предназначается оно для потенциального работодателя.… Читать далее »
Чтобы составить хорошее, информативное письмо необходимо уделить особое внимание его форме и содержанию.Для официальных писем используют специальные бланки, которые соответствуют стандарту. Они содержат обязательные реквизиты, расположенные в определенном порядке. Выделяют: инструкционные письма, гарантийные письма, деловые письма, рекомендательные письма, официальные письма, сопроводительные письма, благодарственные письма, рекламные письма, коммерческие письма, рекламационные письма или претензия а также письма:… Читать далее »
Ведомость учета применяют для оформления проведенных инвентаризаций и их контрольных проверок (ИНВ-26, код — 0317022). Форму определяет Постановление Госкомстата РФ №88. Руководитель составляет приказ-задание по бланку ИНВ-22, в котором определяется основное содержание инвентаризации и персональный состав комитета для проверки объекта. Его отмечают в контрольном журнале учета (ИНВ-23). Подписанный приказ передают председателю комиссии. Проверку подытоживают при… Читать далее »
Проверки процесса проведения инвентаризаций на предприятии визируют в журнале учета (ИНВ-25, код — 0317021). Сначала руководство организации создает и подписывает приказ по форме ИНВ-22, который содержит основные параметры и конкретные указания проведения инвентаризации (в том числе и состав комиссии). После чего, документ передают председателю назначенному комитету. Издание приказа регистрируют в журнале учета по форме ИНВ-23.… Читать далее »
После проведения инвентаризации ценностей осуществляется контрольная проверка правильности данного процесса, а итоги оформляются в форме ИНВ-24 (код — 0317019). Руководитель издает приказ или постановление (ИНВ-22), представляющий собой письменное задание. Оно устанавливает содержание инвентаризации, а также порядок ее осуществления, объемы и сроки проведения. В это же время назначается основной состав инвентаризационной комиссии. Далее приказ подписывается, подшивается… Читать далее »