Отдел или служба кадров любого предприятия несет ответственность за корректность и своевременное внесение сведений об изменении персональных данных работника, к которым относится фамилия. Ее смена может быть проведена в силу самых разных причин: при заключении или расторжении брака, выражении собственного волеизъявления гражданина и пр. Все документы, где присутствуют персональные сведения сотрудника, в случае изменения его… Читать далее »
Передача кадровых документов от одного работника службы кадров другому оформляется актом приемки-передачи дел. В частности, такой порядок применяется и в отношении перемещения трудовых книжек (с вкладышами) штатного состава предприятия. Бланк акта передачи трудовых книжек составляется для внутреннего пользования и имеет утвержденную на предприятии форму. Сопровождающий процедуру акт содержит всю информацию о передаваемых документах: полный алфавитный… Читать далее »
Постоянное или периодическое движение сотрудников в организации, учреждении, именуется текучестью кадров. Это явление может иметь как физическую, так и психологическую причину возникновения. Кадровая текучесть отслеживается посредством регистрации уволившихся работников и вновь прибывших на освободившиеся должности. По статистике увольнение большинства сотрудников происходит в первые 2 – 3 недели работы. К сожалению, кадровая текучесть – проблема предприятий… Читать далее »
Личный листок по учету кадров — первоначальный учетный документ, являющийся основной составляющей личного дела. В большинстве случаев личные дела создаются на работников руководящих должностей и специалистов. Личный листок состоит из информации, которая необходима работодателю в процессе принятия решения о составлении трудового договора с потенциальным сотрудником. Содержит также список вопросов, касающихся биографии работника, его образования, исполняемой… Читать далее »
Характеристика в суд составляется на лицо, чье дело рассматривается в судебных органах. Данный документ необходим работникам суда для того, чтобы составить более полное представление о правонарушителе, перед назначением ему соответствующего наказания. Как правило, подобная характеристика составляется непосредственным руководителем обвиняемого или сотрудником отдела кадров. В нормативных актах, регулирующих делопроизводство, не содержится четких указаний относительно того, какие… Читать далее »
Система делопроизводства любого предприятия предусматривает строгий учет и контроль движения документов. Это касается не только бухгалтерских отделов и канцелярии, но и кадровой службы организации. На всех сотрудников, принимаемых на работу, должны быть заведены личные дела, а также оформлены трудовые книжки. Специалист отдела кадров ведет строгий контроль прибытия/выбытия этих документов посредством заполнения Книги учета движения трудовых… Читать далее »
Исходя из масштаба предприятия, а также объема работы, кадровую службу могут поделить на отделы или подразделения. Чтобы такое подразделение функционировало наиболее эффективно, необходима детальная проработка грамотного положения, которое бы регламентировало их деятельность. Положение об отделе кадров представляет собой документ, который устанавливает определенные правила. Они системно связанны между собой и относятся к компетенции конкретного подразделения. Правила… Читать далее »
Инструкция по кадровому делопроизводству представляет собой подробное руководство по ведению дел кадровой службы. За разработку данного документа отвечает лицо, назначенное руководителем организации. Этим лицом может быть начальник отдела кадров, бухгалтер или юрист. В некоторых случаях (в основном в небольших компаниях) инструкцию составляет сам руководитель. Готовая инструкция утверждается приказом директора и заверяется всеми заинтересованными должностными лицами.… Читать далее »
Табель форм документов предназначен для упорядочения всех кадровых документов организации. С его помощью руководство компании, а также работники отдела кадров могут получить информацию о тех документах, которые были созданы в течение определенного периода времени, с какой целью и в отношении каких сотрудников они создавались. Образец оформления табеля форм документов Табель документов отдела кадров не имеет… Читать далее »
Во всех случаях решение по снятию с сотрудника дисциплинарного взыскания носит только мотивированный характер, а оформление проводится соответствующим приказом, который издает руководитель предприятия. Образец приказа Однако, приказ о снятии дисциплинарного взыскания с сотрудника должен составляться на следующих основаниях: — решение руководителя (поручение отделу кадров предприятия о подготовке проекта данного приказа); — письменное заявление от сотрудника… Читать далее »