Правильная организация ведения архивных дел даст возможность сотрудникам предприятия упорядочить и систематизировать документы, подлежащие хранению. Это позволит обеспечить быстрый поиск нужной информации и существенно облегчить к ней доступ. Категории документов, подлежащие архивному хранению В архив предприятия передают документы, имеющие определенные нормативами сроки хранения: постоянные, либо 10 лет и более (как правило, в эту категорию попадают… Читать далее »
Ведомость учета применяют для оформления проведенных инвентаризаций и их контрольных проверок (ИНВ-26, код — 0317022). Форму определяет Постановление Госкомстата РФ №88. Руководитель составляет приказ-задание по бланку ИНВ-22, в котором определяется основное содержание инвентаризации и персональный состав комитета для проверки объекта. Его отмечают в контрольном журнале учета (ИНВ-23). Подписанный приказ передают председателю комиссии. Проверку подытоживают при… Читать далее »
Проверки процесса проведения инвентаризаций на предприятии визируют в журнале учета (ИНВ-25, код — 0317021). Сначала руководство организации создает и подписывает приказ по форме ИНВ-22, который содержит основные параметры и конкретные указания проведения инвентаризации (в том числе и состав комиссии). После чего, документ передают председателю назначенному комитету. Издание приказа регистрируют в журнале учета по форме ИНВ-23.… Читать далее »
Цель данного документа – отображение факта оказания каких-либо услуг, сроков их выполнения и общей стоимости.Основанием составления акта является договор об оказании услуг. Документ двусторонний, составляется в двух экземплярах, которые подписывают обе стороны (заказчик и исполнитель). Первый экземпляр остается у исполнителя, а второй передают заказчику услуг. Законодательство РФ не предусматривает унифицированной формы для акта оказания услуг.… Читать далее »
Акт приема-передачи оборудования – официальный документ, который устанавливает факт передачи какого-либо оборудования между сторонами при его вводе в эксплуатацию, или при продаже (передаче) другой организации. Процедура проводится с участием каждой из сторон. При необходимости приглашают представителя сторонней организации. Продажу документируют актом приемки-передачи, который подписывают уполномоченные лица. Далее акт передают в бухгалтерию организации, где он утверждается… Читать далее »
В акте приема-передачи товаров подробно характеризуются материальные ценности или товар, который передают или получают. Помимо этого, в нем отражается его общая денежная стоимость. Документ двусторонний, поэтому составляется в двух экземплярах. Первый передается компании, покупающей товар, второй остается в распоряжении продавца. Содержание и образец акта Образец акта Акт содержит обязательные реквизиты: название документа; текущую дату и… Читать далее »
Данный вид журналов используют на предприятиях (организациях), которые работают без кассира-операциониста, а именно: в организациях общественного питания, где денежные средства (выручку) передают официанту; в организациях сферы обслуживания, где денежные средства (выручку) получает приемщик заказов; в магазинах, где кассовые аппараты установлены на прилавках, а продавцы пробивают чеки и т.д. Предназначение журнала – учет операций прихода наличных… Читать далее »