Архив метки: документы

Движение в границах предприятия предметов и материалов, относящихся к категории основных средств хозяйствующего субъекта, оформляется накладной, сопровождающей перемещение объектов учета. Приемка и передача предметов, материалов может происходить между цехом, участком или отделом, и другими структурными подразделениями или службами. Сопроводительная накладная на внутреннее перемещение должна быть составлена по установленной законодательно унифицированной форме ОС-2. Заполнение и образец… Читать далее »

Процессы строительства или ремонта часто включают в себя установочные и монтажные работы по сборке/ремонту оборудования, в результате которых могут быть выявлены различные дефекты и несоответствия. Для фиксирования факта их наличия составляется документ законодательно установленной формы ОС-16 – акт о выявленных дефектах оборудования. При осуществлении монтажных и пуско-наладочных работ могут возникать ситуации, при которых обнаруживаются отклонения… Читать далее »

Процедура оформления, операции по постановке на учет и снятии с учета, а также передаче и приему имущества долгосрочного пользования (за исключением капитальных строений и сооружений) и объектов, причисленным к категории основных средств организации, сопровождаются составлением документа формы ОС-1 – акта приема-передачи основных средств. Акт предназначен для введения имущества, объектов и предметов в эксплуатацию и постановки… Читать далее »

Разность итоговых сумм дебетового и кредитового оборотов при ведении хозяйственной деятельности является основанием для зачета взаимных требований между контрагентами. Для ликвидации дебиторской/кредиторской задолженностей проводятся окончательные взаиморасчеты, а данные операций отражаются в журнале-ордере по форме 5. В связи с тем, что журналы оформляются при децентрализованном порядке, каждое подразделение (отдел, служба) предприятия, ведущие обособленный учет, вносят в… Читать далее »

Любые финансово-хозяйственные действия по приему, выдаче денежных средств, составлению расходных/приходных квитанций и ордеров, внесению сведений в книги кассового учета, а также оформлению отчетов по кассовым расчетам и выдачам, проводятся согласно Положению о ведении кассовых операций субъектами хозяйствования. Счет бухгалтерского учета № 50 («касса») предусмотрен для фиксирования движения денежных средств по кассовым операциям. Первичным документом для… Читать далее »

Для проведения проверки наличия ценностей и выявления несоответствий с данными счетов учета основных средств предприятия, а также активам, относимых к категории нематериальных, используют сличительную ведомость итогов инвентарной сверки имущества и ценностей формы ИНВ-18. Образец заполнения формы ИНВ-18 Документ создается по результатам проведенной за определенный период инвентаризации, и отражает расхождения (если таковые имеются) между данными бухгалтерских… Читать далее »

Инвентарный акт расчетов оформляется для отражения результатов проведения расчетных операций с контрагентами, потребителями, поставщиками товаров и услуг и пр. по форме ИНВ-17. Назначенная приказом по предприятию инвентаризационная комиссия составляет данный документ в 2-х экземплярах. После выявления фактических остатков сумм на счетах в акт заносятся итоги проверки, под которыми члены комиссии оставляют свои подписи, в подтверждение… Читать далее »

Процедура списания со счета плательщика денежной массы в неоспоримом порядке оформляется платежным документом – инкассовым поручением (форма бланка 0401071). Применение инкассового платежа происходит в случае: бесспорного взыскания денежных средств в порядке, установленном законодательно, а также при взыскании платежей надзорными и контролирующими органами; принудительного взыскания оплат в пользу истца по решению суда, по исполнительным листам; наличия… Читать далее »

Для обеспечения эффективного управления бухгалтерской документацией, на предприятии создается график документооборота, согласно которому устанавливается строгий порядок обработки документов, учитывающий требуемые объемы, виды, сроки и очередность выполнения. Функциональное назначение графика движения документов заключается в: оптимизации использования рабочего времени и материальных затрат на обработку и документирование информации; создании всех условий для быстрой, четкой и корректной обработке документов… Читать далее »

При заключении договора или контракта его участники, при обоюдном согласии, имеют право вносить в текст документа любые условия поставок, оказания услуг или проведения работ, если они не противоречат действующему законодательству. Чаще всего приложениями к договору поставок являются спецификация и график поставок, где в подробностях описывается с какой периодичностью, где, когда и в каком количестве будут… Читать далее »