При прекращении действия трудового договора или соглашения работодатель обязан провести все завершающие расчеты с работником, и осуществить выплаты по заработной плате. Для этих целей предусмотрено применение документа формы Т-61, все данные в который вносятся сотрудником кадровой службы. При этом источниками информации, на основании которых составляется записка-расчет при увольнении работника, являются ведомости, платежные и расчетные документы,… Читать далее »
Набирая на работу новых сотрудников и обслуживающий персонал, каждая компания заботится о кадровой безопасности. Юридическая грамотность документального оформления обязанностей вновь прибывшего на предприятие работника весьма важна. В дальнейшем это обеспечит право проведения легальных процедур контроля в отношении деятельности персонала, а обязательство о неразглашеннии коммерческой тайны еще один документ, с которым часто знакомят сотрудников. Пример обязательства… Читать далее »
При поступлении на предприятие на работника любой категории заводится личная карточка. Для ее заполнения используется форма № Т-2, основание — приказ о приеме на работу. Оформлением карточки занимается работник кадровой службы. Подлинность изложенных в ней сведений подтверждает лицо, на которое была заведена карта. Образец заполнения Работник ставит свою подпись в конце II раздела. Личная карточка… Читать далее »
Система делопроизводства любого предприятия предусматривает строгий учет и контроль движения документов. Это касается не только бухгалтерских отделов и канцелярии, но и кадровой службы организации. На всех сотрудников, принимаемых на работу, должны быть заведены личные дела, а также оформлены трудовые книжки. Специалист отдела кадров ведет строгий контроль прибытия/выбытия этих документов посредством заполнения Книги учета движения трудовых… Читать далее »
Инструкция по кадровому делопроизводству представляет собой подробное руководство по ведению дел кадровой службы. За разработку данного документа отвечает лицо, назначенное руководителем организации. Этим лицом может быть начальник отдела кадров, бухгалтер или юрист. В некоторых случаях (в основном в небольших компаниях) инструкцию составляет сам руководитель. Готовая инструкция утверждается приказом директора и заверяется всеми заинтересованными должностными лицами.… Читать далее »
Табель учета рабочего времени имеет немаловажное значение, как для работника кадровой службы, так и для бухгалтера.Кадровикам табель позволяет контролировать соблюдение трудовой дисциплины в организации. Образец заполнения табеля учета рабочего времени форма Т-12 Ведь в нем отражаются сведения не только об отработанном каждым сотрудником времени, но и о переработках, либо об имеющихся невыходах на работу, в… Читать далее »
Фактом принятия сотрудника на работу является приказ, издающийся на основании трудового договора, который заключается между работодателем и работником. Данный приказ о приеме на работу подлежит оформлению сотрудником юридической или кадровой службы, подписывается главным руководителем предприятия и доводится к сведению работника под роспись. После этого приказ становится основанием для занесения записей в трудовую книжку сотрудника, в… Читать далее »
Приказ, с помощью которого работник переводится на другую должность, оформляется в произвольном виде, а также с помощью унифицированных форм, на основании заявления о переводе. Работник кадровой службы составляет документ в одном экземпляре, подписывают его руководитель и сам работник. Образец приказа Текст приказа о переводе работника на другую должность будет на бланке (ГОСТ Р 6.30-97). Он… Читать далее »
При поступлении на предприятие на работника любой категории заводится личная карточка. Для ее заполнения используется форма № Т-2, основание — приказ о приеме на работу. Оформлением карточки занимается работник кадровой службы. Подлинность изложенных в ней сведений подтверждает лицо, на которое была заведена карта. Образец заполнения Работник ставит свою подпись в конце II раздела. Личная карточка… Читать далее »