В процессе делопроизводства на любом предприятии может возникнуть потребность в отмене ранее изданного приказа, либо частичном его изменении. Такая процедура может быть проведена только посредством издания нового приказа, которым будет отменено действие предыдущего распорядительного документа (его части, отдельного пункта). В данной ситуации оформление приказа об отмене приказа проводится в полном соответствии с установленной на предприятии… Читать далее »
Процесс делопроизводства на любом предприятии представляет собой целый комплекс мероприятий по составлению, формированию, применению, актуализации и хранению (архивированию) большого количества документов. Для создания правильного систематизированного учета и быстрого поиска применяется внутренняя опись документов дела. Особое значение присутствующий в каждой папке перечень имеет для ценных бумаг, а также документов, входящих в категорию особых или секретных. Составление… Читать далее »
Передача кадровых документов от одного работника службы кадров другому оформляется актом приемки-передачи дел. В частности, такой порядок применяется и в отношении перемещения трудовых книжек (с вкладышами) штатного состава предприятия. Бланк акта передачи трудовых книжек составляется для внутреннего пользования и имеет утвержденную на предприятии форму. Сопровождающий процедуру акт содержит всю информацию о передаваемых документах: полный алфавитный… Читать далее »
Для обеспечения эффективного управления бухгалтерской документацией, на предприятии создается график документооборота, согласно которому устанавливается строгий порядок обработки документов, учитывающий требуемые объемы, виды, сроки и очередность выполнения. Функциональное назначение графика движения документов заключается в: оптимизации использования рабочего времени и материальных затрат на обработку и документирование информации; создании всех условий для быстрой, четкой и корректной обработке документов… Читать далее »
Форма Т-6а – это документ, который используется на предприятии, когда сотрудникам оформляют любой вид отпуска (ежегодный, без сохранения зарплаты, учебный и др.). Согласно его унифицированной форме, которая утверждена и разработана законодательством РФ, ведут учет всех отпусков. Код формы по классификатору — ОКУД 0301019. Образец заполнения формы Т-6а Все виды отпусков на предприятиях предоставляются согласно Трудовому… Читать далее »
Если на предприятии произошел инцидент, то помимо взыскания с виновного работника материального ущерба необходимо провести инвентаризацию и служебное расследование. Оно необходимо, чтобы в будущем избежать неприятных последствий и застраховаться от подобных случаев. Инвентаризация нужна, чтобы оценить причиненный ущерб, служебное расследование – чтобы выявить причины его возникновения. Расследование выполняется по этапам и в завершении составляется акт… Читать далее »
Списание материальных производственных ценностей на предприятии оформляется посредством акта на списание материалов. Этот документ не носит обязательного характера, но необходим при предоставлении отчетности в налоговую инспекцию как подтверждающий реальность расходования материалов на производство или списание таковых в результате их непригодности для нужд организации. Форма данного акта произвольная, унифицированного бланка для оформления процедуры списания материальных ценностей… Читать далее »
Бланки инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей по форме № ИНВ-3 используют для фиксирования данных о товарно-материальных ценностях, имеющихся в наличии на предприятии. Данные отражаются на двух одинаковых бланках формы № ИНВ-3 и заверяются подписями всех ответственных сотрудников. Перед этим материально-товарные ценности, находящиеся в отдельном подразделении, в подотчете у конкретного работника или группы работников, взвешиваются, пересчитываются, измеряются.… Читать далее »
Ежегодная налоговая отчетность устанавливает для налогоплательщиков следующие правила: до 20-го января каждого следующего за отчетным годом, необходимо подавать сведения о среднесписочной численности работников, работавших в обозначенный период на предприятии. Такая отчетность установлена п. 3 статьи 80 Налогового Кодекса РФ. В случае структурной реорганизации хозяйствующего субъекта, такие сведения необходимо подать до 20-го числа следующего месяца, наступившего… Читать далее »
Платежный календарь представляет собой график, согласно которому на предприятии или в компании поступают и расходуются средства. Он является инструментом оперативного финансового планирования, посредством которого можно наблюдать динамику платежей, определять их приоритетность, синхронизировать поступления и выплаты. Документ отображается в виде таблицы, предназначенной для занесения в нее всех денежных поступлений и платежей организации. Первые могут быть представлены… Читать далее »