Архив метки: документов

Карточка учета нематериальных активов

К нематериальным активам (НК) причисляют те ценности, которые не имеют физической формы выражения. К этой категории можно отнести интеллектуальную собственность, авторские права, программное обеспечение и т.п. Бланки документов, в котором отражаются сведения по учету всех видов нематериальных активов предприятия, имеют форму НМА-1. В обязательном порядке в карточке учета нематериальных активов должны отражаться все характеризующие свойства… Читать далее »

Экзамен на гражданство РФ

По указу Президента РФ от 14.11.2002 г. №1325 желающие стать гражданами России должны владеть русским языком. Необходимо сдать экзамен по русскому языку для получения гражданства РФ и иметь этому подтверждение. При подаче пакета документов на получение гражданства необходимо предъявить и такой, который подтверждает владение соискателя языком на уровне, позволяющем свободное устное и письменное. Какими документами… Читать далее »

Как прошивать документы

Прошивка документов позволяет упорядочить бумаги предприятия или организации, а также обеспечить контроль за их сохранностью и своевременной передачей в архив для дальнейшего сбережения согласно номенклатуре. Небольшие по толщине стопки удобнее и дешевле всего скрепить обыкновенной нитью. Таким образом, чаще всего оформляются: нотариально удостоверенные и банковские бумаги; договора; журналы регистрации; личные дела; бланки строгой отчетности. Правильно… Читать далее »

Характеристика с места жительства

Характеристика с места жительства – документ, выдаваемый по просьбе проживающего или по требованию следственных или судебных органов. Такая характеристика может входить в комплект документов для поступления в некоторые учебные заведения, на работу (если человек раньше нигде не работал). Она может потребоваться для получения кредита или ссуды, для предоставления в органы опеки и др. Характеристика нужна… Читать далее »

Акт инвентаризации наличных денежных средств

Форма ИНВ-15 (код ОКУД – 0317013) – акт инвентаризации наличных денежных средств, отражающий результаты инвентаризации кассы организации. В нем указывается фактическое наличие в кассе (на момент проведения инвентаризации и составления документа) денежных средств, документов, иных материальных ценностей. Инвентаризация наличных денежных средств (материальных ценностей, документов) проводится специальной комиссией, которая назначается руководителем предприятия. О чем составляется отдельный… Читать далее »

Доверенность на получение документов

При определенных обстоятельствах физические, юридические лица, по необходимости или по собственному желанию, поручают иным лицам совершение от их имени определенных действий. В частности, для того, чтобы доверенное лицо могло получить какой-либо важный документ, составленный на имя поручителя, у него в обязательном порядке должна иметься на руках доверенность на получение документов. Образец доверенности на получение документов… Читать далее »

Форма КМ-3

Во время проверок бухгалтерской деятельности предприятия надзорные органы особое внимание уделяют их работе с денежной массой, ведению расчетно-кассовых операций и оприходованию выручки. При оформлении возвратов оплаченных клиентами или покупателями стоимости услуг или товаров в обязательном порядке должен быть оформлен документ – акт формы КМ-3. При этом особое внимание уделяется изучению приложенных к нему финансовых документов.… Читать далее »

Оборотно-сальдовая ведомость

Оборотно-сальдовая ведомость – это один из основных документов в бухгалтерской отчетности. Собственно из данных, содержащихся в этом документе, и составляется баланс предприятия. Ведомость информирует об остатках по счетам (отдельно для каждого счета, субсчета) на начало и конец отчетного периода, позволяет получить сведения об оборотах (по дебету, по кредиту) за заданный период. Ведомость обычно используют: в… Читать далее »

Фирменный бланк организации

Система делопроизводства предприятия предусматривает наличие специальных фирменных бланков, предназначенных для составления различных документов. Чаще всего их изготавливают типографским способом на листах формата А4. Такая полиграфическая продукция является лицом организации, играет роль имиджа и является рекламным носителем. Содержание бланка Бланк отражает неизменный текст с атрибутикой, названием и реквизитами предприятия, а свободное место листа служит для внесения… Читать далее »

Книга учета бланков строгой отчетности

Правильное ведение делопроизводства, при котором осуществляется строгий учет и контроль движения документов, актуально для любого предприятия. Оптимизированные процессы документального оборота важны как для слаженной работы организации, так и для успешного предъявления надзорным и контролирующим органам. К примеру, в подавляющем большинстве случаев организации используют в своей деятельности бланки документов, подлежащих строгому учету и отчетности. Положительные результаты… Читать далее »